- Introducción
- Formas de descargar los ficheros
- Etiquetas
- Claves
- Caducidad de los ficheros
- Antivirus
- Privacidad
Tanto el envío como la descarga de ficheros se realiza via Web, en la página http://consigna.uco.es
El objetivo es que se utilice ampliamente, para lo cual se ha simplificado al máximo su manejo (renunciando para ello a algunas funciones quizá deseables) y además no es necesario que los usuarios se den de alta ni se tengan que autenticar. Pero como servicio proporcionado por una Universidad para instituciones afines, se debe evitar que debido a esa flexibilidad se abuse del mismo para intercambios indiscriminados de ficheros.
Para cumplir todas esas premisas, el sistema de control que se utiliza está basado en el concepto de federación de identidad, implementado gracias a la federación nacional SIR de RedIRIS. La política es:
Todos los ficheros que se suben a Consigna deben llevar asociada una clave que se solicita en el momento de subirlos. El emisor del fichero deberá comunicar esa clave a todos los potenciales destinatarios del mismo, que deberán introducirla para descargarlo.
Existe una segunda forma: Cuando se sube un fichero, aparece una dirección Web especial tal que al acceder a la misma se puede descargar el fichero sin propocionar clave. Esta forma puede ser más adecuada en algunos casos. Quien sube el fichero decide si comunica a los destinatarios el nombre del fichero o su enlace al mismo en la pantalla principal de Consigna junto con la clave, o simplemente el enlace de descarga directa.
Esta segunda forma evita el tener que introducir una clave para descargar un fichero, pero sigue siendo necesario que el fichero haya sido subido por alguien que ha iniciado sesión o que lo hayan hecho quienen lo quieran descargar (de otra forma el servicio podría ser usado por personas externas para intercambio de ficheros entre ellas).
Al subir ficheros, se puede asignar una etiqueta o breve descripción, que aparecerá en el listado inicial y puede servir para localizarlo. Además, si se suben varios ficheros de una vez, la etiqueta aparecerá junto al nombre de todos ellos. Como se puede ordenar por este dato, es sencillo localizar los ficheros relacionados aunque en un listado alfabético aparezcan dispersos.
Por la misma razón, no se hace copia de seguridad de los mismos.