- Introducción
Tanto el envío como la descarga de ficheros se realiza via Web, en la página
http://consigna.uco.es
El objetivo es que se utilice ampliamente, para lo cual se ha simplificado al máximo
su manejo (renunciando para ello a algunas funciones quizá deseables) y además no es necesario que los
usuarios se den de alta ni se tengan que autenticar. Pero como servicio proporcionado
por una Universidad para instituciones afines, se debe evitar que debido a esa flexibilidad
se abuse del mismo para intercambios indiscriminados de ficheros.
Para cumplir todas esas premisas, el sistema de control que se utiliza está basado
en el concepto de federación de identidad, implementado gracias a la federación
nacional SIR de RedIRIS. La política es:
- Formas de descargar los ficheros
- Etiquetas
- Claves
- Caducidad de los ficheros
- Antivirus
- Privacidad
Introducción
Consigna es un servicio semejante al que ofrecen algunas instituciones e incluso
algunos sitios Web, cuyo objetivo es facilitar el intercambio de ficheros que por su
tamaño o por su gran número de destinatarios no pueden ser enviados por correo electrónico. En este caso, está orientado
al intercambio de ficheros entre miembros de instituciones de docencia e investigación
españolas, y con usuarios externos.
En resumen: o el emisor o el receptor de un fichero debe haberse autenticado.
Para ello,
el usuario debe disponer de una identidad
(típicamente usuario y clave) en alguna de las instituciones integradas en la
federación SIR.
Todos los ficheros que se suben a Consigna deben llevar asociada una clave que se
solicita en el momento de subirlos. El emisor del fichero deberá comunicar esa clave
a todos los potenciales destinatarios del mismo, que deberán introducirla para
descargarlo.
Existe una segunda forma: Cuando se sube un fichero, aparece una dirección Web
especial tal que al acceder a la misma se puede descargar el fichero sin
propocionar clave. Esta forma puede ser más adecuada en algunos casos. Quien
sube el fichero decide si comunica a los destinatarios el nombre del fichero o
su enlace al mismo en la pantalla principal de Consigna junto con la clave, o
simplemente el enlace de descarga directa.
Esta segunda forma evita el tener que introducir una clave para
descargar un fichero, pero sigue siendo necesario que el fichero haya sido
subido por alguien que ha iniciado sesión o que lo hayan hecho quienen
lo quieran descargar (de otra forma el servicio podría ser usado por
personas externas para intercambio de ficheros entre ellas).
Al subir ficheros, se puede asignar una etiqueta o breve descripción, que
aparecerá en el listado inicial y puede servir para localizarlo. Además, si
se suben varios ficheros de una vez, la etiqueta aparecerá junto al nombre
de todos ellos. Como se puede ordenar por este dato, es sencillo localizar los
ficheros relacionados aunque en un listado alfabético aparezcan dispersos.
Por la misma razón, no se hace copia de seguridad de los mismos.
Formas de descargar los ficheros
En la página de Consigna aparecen todos los ficheros disponibles. Se pueden
ordenar por diversos criterios para localizar el que nos interesa, si no nos
han comunicado su enlace directo. Basta con pinchar en alguno de ellos para
iniciar la descarga, tras introducir la clave del fichero.
Etiquetas
En esta versión de Consigna no existen directorios ni carpetas, para que su
uso sea más sencillo, por lo que todos los ficheros vigentes aparecen en un
listado que puede llegar a tener muchos elementos y dificultar la localización
del que nos interesa.
Claves
Es necesario proporcionar una clave cuando se suben ficheros, que será
necesario introducir para descargarlos. Es así porque este servicio está
destinado al intercambio de ficheros entre personas relacionadas, no a su
difusión pública. Opcionalmente, se puede introducir la clave dos veces al
subir ficheros para evitar errores.
Caducidad de los ficheros
Dado que el objetivo de Consigna es el intercambio y no el almacenamiento
permanente,
los ficheros que se suben a Consigna son borrados automáticamente tras un
número de días, normalmente una semana (esto se indica en la página del servicio).